စီမံခန္႔ခြဲမႈမ်ားအေၾကာင္း (၃ ) စီမံကိန္းေရးဆြဲျခင္း

စီမံကိန္း ေရးဆြဲျခင္း
Project planning
Project planning/organizing class projects
This sequence will help you to consider your project in stages,
whether a group or individual project.
You may need less detail, but at least consider each action category.
•       Begin early: It is never too early to start.
By starting early you simply get started!
have more time to finish the project,
and guarantee yourself adequate time to do a good job.
•       Determine the time commitment.
Estimate long the project, presentation or paper will take to develop
and complete
•       Determine how hard the material is to research
•       Break the project down into manageable sections.
Use the tasks below, add a column "done by" date to help you organize
yourself and the project.

•       ေစာေစာ စ ပါ
( စ တယ္ဆိုတာ ဘယ္ေတာ့မွ ေစာလြန္းတယ္လို႔မရွိပါဘူး ၊ ေစာေစာ စ
လုိက္ျခင္းအားျဖင့္ သင္ဟာ စီမံကိန္း ျပီးေျမာက္ဖို႔ရန္အတြက္ ပိုမိုျပီး
အခ်ိန္ေတြရပါလိမ့္မယ္၊ ျပီးေတာ့ သင့္အတြက္  ေကာင္းမြန္တဲ့ အလုပ္လုပ္ဖို႔အ
တြက္ လုိအပ္လံုေလာက္တဲ့ (အခ်ိန္) အာမခံလည္းရရွိပါလိမ့္မယ္။)
•       ေဆာင္ရြက္ရန္ၾကာခ်ိန္ကို ဆံုးျဖတ္ပါ။
( စီမံကိန္း၊တင္ျပမႈအဆင့္ဆင့္၊နွင့္ စာရြက္စာတမ္းေတြကို
ျပင္ဆင္ေဆာင္ရြက္ရမယ့္အခ်ိန္တစ္ခုရဲ့ ၾကာခ်ိန္ကို ခန္႔မွန္းပါ။)
•       ဆြဲထားတဲ့စီမံကိန္းရဲ့ ခက္ခဲမႈ အပိုင္းကို ဆံုးျဖတ္ပါ။
•       စီမံကိန္းကို စီမံခန္႔ခြဲမႈလြယ္ကူေစရန္ အပိုင္းလိုက္အပိုင္းလိုက္ ခြဲထုတ္ပါ။
( ေအာက္တြင္ေပးထားေသာ အေသးစိတ္လုပ္ငန္းအစီအစဥ္မ်ားကို
ၾကည့္ရႈျခင္းေလ့လာျခင္းအားျဖင့္ သင္ကိုယ္တိုင္ အဖြဲ႔ အစည္းတစ္ခု၏
စီမံခန္႔ခြဲမႈ အစီအစဥ္ေတြကို ေရးဆြဲၾကည့္နိုင္ပါတယ္။)

Identify Project

•       Project title
•       Organization name
•       Assignment requirements
•       Requirements as you understand them

Operations (when the product is deployed into its working environment)
Consider: Feasibility/ Analysis / Design / Build / Implement / Operation
Consider: Initiate/ Requirements Definition/ Technical Design/ System
Construction/ Installation/ Production/ Defined Deliverables/ Formal
Reviews
Estimating: timing meeting schedule, budget

စီမံကိန္းကို သတ္မွတ္ပါ။

•       စီမံကိန္းေခါင္းစဥ္
•       အဖြဲ႔အစည္းအမည္
•       ခြဲတမ္းခ်အလုပ္၏ လိုအပ္ခ်က္မ်ား
•       သင္နားလည္ထားေသာ လိုအပ္ခ်က္မ်ား
( လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္မႈ- ထုတ္ကုန္ပစၥည္းဟာ လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း ထိေရာက္စြာ
လည္ပတ္ေနေသာအခါ )

Brainstorm resources to complete deliverable
•       project planning tools
(Gantt, Critical Path, PERT)
•       project production tools
(word processing, demonstration software (PowerPoint), etc.
•       Time
•       Money
•       People and experts
•       Resource centers and organizations
•       Technology and software applications
•       Existing systems
•       Information accessibility:
literature, books, Internet,
•       Team: number, skills, motivation, turnover
•       Technical expertise
•       Physical (meeting) spaces

ျမင္သာေသာ အက်ိဳးရလာဒ္မ်ားျပည့္မီရန္လိုအပ္ေသာ အရင္းအျမစ္မ်ားအတြက္
ျပင္းျပင္းထန္ထန္ ဦးေနွာက္အလုပ္ေပးျခင္း )
•       စီမံကိန္းေရးဆြဲရန္အသံုးျပဳသည့္ နည္းလမ္းကိရိယာ

ဇယားကြက္ျဖင့္ေဖာ္ျပေသာ ( Gantt Chart ) ၊ စက္၀ိုင္းနွင့္ျမားမ်ားကို
အသံုးျပဳ်၍ ေရးဆြဲေသာ Critical Path ၊ Program Evaluation and Reviewing
Technique( PERT ) ဟုေခၚေသာ statistical project analysis tool
စသည့္နည္းလမ္းတစ္ခုခု ေရြးခ်ယ္ရပါမည္။
•       စီမံကိန္းထုတ္ကုန္လိုအပ္ပစၥည္း
စကားလံုးစာသားလုပ္ေဆာင္မႈနွင့္ တင္ျပပံုတင္ျပနည္းနည္းပညာမ်ားစသည္ျဖင့္
•       အခ်ိန္
•       ေငြ
•       လိုအပ္ေသာလုပ္သားကြ်မ္းက်င္မႈ
•       အရင္းအျမစ္ဗဟိုနွင့္အဖြဲ႔အစည္း
•       နည္းပညာနွင့္ အသံုးခ် software
•       လက္ရွိက်င့္သံုးစနစ္
•       သတင္းအခ်က္အလက္ရရွိနုိင္မႈ
(စာေပ၊အင္တာနက္ စသည္)
•       အသင္းအဖြဲ႔ ( အေရအတြက္၊ကြ်မ္းက်င္မႈ၊တတ္ၾကြမႈ၊ႏႈတ္ထြက္မႈ)
•       နည္းပညာရွင္မ်ား
•       လုပ္ငန္းခြင္ေနရာ
စသည္ျဖင့္ အရင္းအျမစ္ resources မ်ားကို စဥ္းစားခ်င့္ခ်ိန္ရမည္။


Evaluate Project

How familiar are you with the subject matter? Its complexity?
•       What lessons have you learned from similar projects?
•       What alternative topics and projects can meet the objective?
•       Can the size of the project be refined?
•       What are the risks?
•       Impact on stakeholders
•       What are the environmental constraints?
•       Are our resources adequate?
•       Are resources spread too thin?
•       Are our time estimations accurate?
•       Are there too many concurrent tasks?
•       Is this a proven plan?
•       Is the plan realistic?
•       Design--how the specifications will be met)
•       Implementation--how will you develop the final product
•       Integration--are there important components that will need to work together

စီမံကိန္းကို တန္ဖိုးျဖတ္ျခင္း

•       သင္ဟာ သင့္ရဲ့စီမံကိန္းနဲ႔ ပတ္သက္ျပီး ဘယ္ေလာက္အထိ ထဲထဲ၀င္၀င္နွံ ႔ နွံ
့ စပ္စပ္ ရွိလဲ ဆိုတာေမးခြန္းေမး စရာျဖစ္တယ္။စီမံကိန္းဟာ ရႈပ္ေထြးရဲ့လား။
•       ပံုစံတူ စီမံကိန္းေတြကေနမည္သို႔မည္ပံုအတုယူေလ့လာနုိင္သလဲ၊
•       ဘယ္လိုအခ်က္အလက္ေတြဟာခ်မွတ္ထားတဲ့ ဦးတည္ခ်က္ေတြကို အထူးသျမင့္ ထိမိေအာင္ျမင္သလဲ။
•       စီမံကိန္းရဲ့ အရြယ္အစားကိုျပန္လည္ျပင္ဆင္ဖို႔ျဖစ္နုိင္လား။
•       စြန္႔စားရမယ့္အခ်က္ေတြက ဘာေတြလဲ။
•       ပါ၀င္ပတ္သက္တဲ့ လူေတြအားလံုးအေပၚသက္ေရာက္မႈကဘာေတြလဲ။
•       ပတ္၀န္းက်င္ဆိုင္ရာ ရင္ဆိုင္ေျဖရွင္းရမယ့္ အခ်က္ေတြက ဘာေတြလဲ။
•       ရရွိေနတဲ့ အရင္းအျမစ္ေတြက သင့္သင့္ေလ်ာက္ပတ္ရဲ့လား။
•       အရင္းအျမစ္ခြဲေ၀ရရွိမႈဟာ ခြ်တ္ျခံဳက်ေနသလား။
•       ၾကိဳတင္ အခ်ိန္တြက္ခ်က္မႈဟာ မွန္မွန္ကန္ကန္ရွိရဲ့လား။
•       တစ္ျပိဳင္တည္းလုပ္ေဆာင္ရမယ့္အလုပ္ေတြ ေတာ္ေတာ္မ်ားေနသလား။
•       ေသခ်ာမႈရွိတဲ့စီမံကိန္းလား။
•       လက္ခံနုိင္မႈရွိတဲ့ စီမံကိန္းလား။
•       တိက်ေသခ်ာျပီး အေသးစိတ္ေဖာ္ျပထားတဲ့ အခ်က္အလက္ေတြထိမိ နုိင္မႈ ပံုစံဟုတ္မဟုတ္။
•       ေနာက္ဆံုးထုတ္ကုန္တစ္ခုကိုဘယ္လိုအေကာင္အထည္ေဖာ္မွာလဲ။
•       ေဖာ္ျပပါအေရးပါတဲ့အခ်က္အလက္အားလံဳးဟာ တက္ညီလက္ညီ
ပူးေပါင္းေဆာင္ရြက္ေနတာဟုတ္မဟုတ္။
စသည္ျဖင့္ သံုးသပ္ေမးခြန္းထုတ္ျပီး စီစစ္ရမွာျဖစ္ပါတယ္။

Establish project timeline in phases

•       Identify each phase's milestone/deliverable and cost
Prevent runaway projects and scope creep with planning, vision, leadership
•       Identify each phase's work units by tasks and approvals
•       Identify who is responsible for what
if a group project

•       Allocate resources
especially restraints and control
•       Track progress and contingency plans
•       Verify all with instructor

လုပ္ငန္းစိတ္ အားလံုးအတြက္ စီမံကိန္းအခ်ိန္ဇယားကို တည္ေဆာက္ျခင္း

•       လုပ္ငန္းစိတ္ကို သတ္မွတ္ျခင္း( လုပ္ေဆာင္ရမည့္
အေသးစိတ္အခ်က္အလက္)၊ျမင္သာတဲ့ အက်ိဳးရလာဒ္နွင့္ ကုန္က်စားရိတ္စသည္။
ဒီအခ်က္ဟာ စီမံကိန္းနဲ႔ လမ္းစဥ္ေတြ ဦးေဆာင္မႈေတြ ဦးတည္ခ်က္ေတြ
အစီအစဥ္ေတြ အားလံုး ဖင့္ေနွးလြဲေခ်ာ္ျပီး အထိန္းအခ်ုဳပ္မဲ့ ျဖစ္သြားမယ့္
အေရးကိစၥကို ကာကြယ္ရမယ္လို႔ဆိုလိုပါတယ္။)
•       လုပ္ငန္းစိတ္တစ္ခုတုိင္းအတြက္ေဖာ္ျပပါ လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္မႈ
အေသးစိတ္ေတြမွာ ခြင့္ျပဳခ်က္ ေထာက္ခံခ်က္ေတြကို သတ္မွတ္ဖို႔လိုပါတယ္။
•       စီမံကိန္းအုပ္စုတစ္ခုျဖစ္ေနရင္ ဘယ္သူက ဘယ္တာ၀န္ရွိတယ္ဆိုတာ
သတ္မွတ္ထားဖို႔လိုအပ္တယ္။
•       အထူးသျဖင့္အတားအဆီးနဲ႔ ထိန္းခ်ဳပ္မႈေတြမွာ အရင္းအျမစ္ေတြကို
ခြဲေ၀လ်ာထားဖို႔လိုတယ္။
•       ျဖစ္နုိင္ေခ်အစီအစဥ္နဲ႔ စီမံကိန္းတိုးတက္မႈ ေတြကို ေျခရာခံနုိင္ရပါမယ္။
•       ဦးေဆာင္သူနဲ႔ အတူ စမ္းစစ္မႈေတြလုပ္ျပီး ( စီမံကိန္းကို ) ေသခ်ာေစရပါမယ္။

Research--identify what resources are available
•       text book research
•       library research
•       field research
•       Internet
•       Professional associations
•       other:

သုေတသနလုပ္ရန္လိုအပ္ေသာအရင္းအျမစ္ရနုိင္မႈ
•       ပံုနွိပ္ျပဌာန္းစာအုပ္မ်ား
•       စာၾကည့္တုိက္မ်ား
•       ကြင္းဆင္းေလ့လာမႈမ်ား
•       အင္တာနက္
•       ကြ်မ္းက်င္ေသာ အသင္းအဖြဲ႔မ်ား
•       အျခား :

Analyze research/findings
•       plan for gaps
•       request assistance
•       mid-stream check-in with team members and/or instructor

သုေတသနနွင့္ရွာေဖြေတြ႔ရွိမႈမ်ားကို ခြဲျခမ္းစိတ္ျဖာျခင္း
•       ကြာဟမႈ( plan and actual )
•       အကူအညီေတာင္းခံမႈ
•       အသင္းအဖြဲ ႔ အုပ္စုအတြင္းမွာ သို႔မဟုတ္ ေခါင္းေဆာင္နွင့္
ငယ္သားမ်ားအၾကား စိတ္ဓါတ္ဆိုင္ရာ ေျပာင္းလဲမႈ စီးေၾကာင္း ကို
ေလ့လာျခင္းမ်ား

Outline finished product
•       thesis statement
•       individual topics/sections

ျပီးစီးသြားေသာထုတ္ကုန္အတြက္ အေလးထားျခင္း
•       (သုေတသန)စာတမ္းေဖာ္ျပခ်က္
•       သီးျခားေခါင္းစဥ္ သို႔မဟုတ္ သည္းျခားအပို္ငး္

Write/compile document presentation
•       opening paragraph
•       body
•       closing arguments/statement

စာရြက္စာတမ္းပိုင္းနွင့္တင္ျပမႈ ေရးသားျခင္းနွင့္ စုစည္းျခင္း
•       အပိုဒ္ခြဲတင္ျပျခင္း
•       စာကိုယ္
•       အဆိုတင္ဖြင့္ထုတ္ေဖာ္ျပနိဂံုးခ်ဳပ္ျခင္း

Final project identification
•       Project title and code
•       Project objective clearly stated (one sentence)
•       Organization name
•       Project leader and group members
•       Date
•       Deadline
•       Assumptions
•       Identify related projects

စီမံကိန္း ေနာက္ဆံုးအဆင့္ သတ္မွတ္ျခင္း
•       စီမံကိန္းေခါင္းစဥ္နွင့္ ကုတ္
•       ရွင္းလင္းသည့္ စီမံကိန္းရည္ရြယ္ခ်က္(တစ္ေၾကာင္းတည္းျဖင့္ေဖာ္ျပရန္)
•       အဖြဲ႔အစည္းအမည္
•       စီမံကိန္းေခါင္းေဆာင္နွင့္အဖြဲ႔၀င္အမည္မ်ား
•       ေန႔စြဲ
•       အဆံုးသတ္ေန႔
•       ထင္ျမင္ယူဆခ်က္မ်ား
•       ဆက္စပ္စီမံကိန္းမ်ားစာရင္း
စသည္ျဖင့္ေဖာ္ျပထားေပးရန္လိုအပ္ပါသည္။

Written by ဒ ရုမ္း (drome.weapon@gmail.com)